管理申請には、 要約ページ詳細ページとの2つの表示の方法があります。 要約ページには、保留になっている入会と退会処理に加え、 送信者のメールアドレスでグループ分けされた保留投稿が表示されます。 詳細ページでは、それぞれの保留メールの詳細つまり、 メールのヘッダの全部と本文の抜書きが表示されます。

どちらのページにも次の処理メニューがあります:

保留投稿について、サイト管理者のためにメールのコピーを保存したい場合は、 保存をチェックしてください。 これは、リストを悪用しようとするメールを破棄したいけれども、 後の調査のために記録を残す必要がある場合に有効です。

転送をチェックして、転送先メールアドレスを記入すると、 メーリングリストの関係者以外の人に転送することができます。 保留メールをリストに送る前に編集するには、 メールを自分 (リスト管理者)に転送し、元のメールを破棄するとよいでしょう。 自分宛に届いたメールを編集し、(必要なら) Approved:ヘッダとリストのパスワードを付けて、リスト宛に再送します。 このとき、本文に手を加えたと再送メールに記しておくのがネチケット上よいでしょう。

送信者が制限付きのリスト会員の場合、 その会員の制限フラグをリセットすることもできます。この機能は、 新入会員はすべて制限付きで登録しているメーリングリストで、 以後の投稿は承認せずに投稿できるようにするときに使います。

送信者が非会員の場合、そのアドレスを 送信者フィルタ に追加することもできます。送信者フィルタは 送信者フィルタ・プライバシーページ で説明している通り、auto-accept (承認) または、 auto-hold (保留)、auto-reject (拒否)、 auto-discard (破棄) のいずれか一つです。 送信者が既に送信者フィルタに登録されていれば、 このオプションは表示されません。

設定を終了したら、このページの最初または最後にある、 全部送信をクリックしてください。 このボタンで、あなたが決定した全ての管理申請について、 選択した動作が送信されます。

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