Os pedidos administrativos são mostrados usando uma de duas formas, numa página de sumário ou numa página detalhadas. A página de sumário contém as inscrições pendentes e pedidos de anulação de inscrição, bem como mensagens que requerem a sua aprovação, agrupada por endereço de email do remetente. A página detalhada contém uma visualização mais detalhada de cada mensagem em espera, incluindo todos os cabeçalhos da mensagem com excepção do corpo da mensagem.

Em todas as páginas, as seguintes acções estão disponíveis:

Para mensagens aguardando aprovação, ligue a opção Preserve se deseja guardar uma cópia da mensagem para o administrador do site. Isto é útil para mensagens abusivas que deseja que sejam ignoradas, mas das quais deseja manter um registo para inspecção posterior.

Ligue a opção Forward to e preencha o endereço de redirecionamento se desejar encaminhar a mensagem para alguém que não esteja na lista. Para editar uma mensagem em espera antes de ser enviada para a lista, deve redirecionar a mensagem para você mesmo (ou para os donos da lista) e ignorar a mensagem original. Quando ler a mensagem na sua caixa de correio, faça suas modificações e reenvie a mensagem para a lista, incluindo um cabeçalho Approved: com a password da lista como seu valor. Uma netiqueta apropriada para este caso é incluir uma nota na mensagem reenviada, explicando que modificou o texto.

Caso o remetente seja membro da lista que está sendo moderado, pode, opcionalmente, desactivar a sua opção de moderação. Isto é útil quando sua lista estiver configurada para colocar novos membros em proibição, e decidiu que pode confiar neste membro para ele enviar mensagens sem aprovação.

Caso o remetente não seja o membro da lista, pode adicionar o endereço de email ao sender filter. Os Sender filters são descritos na página de privacidade de filtragem de remetentes, e pode corresponder a uma das seguintes opções auto-aceitar (Aceita), auto-bloqueia (Bloqueia), auto-rejeita (Rejeita), ou auto-descarta (Descarta). Esta opção não estará disponível se o endereço já é um dos filtros do remetente.

Quando terminar, clique no botão Enviar Todos os Dados no topo ou rodapé da página. Este botão enviará todas as acções selecionadas para todas os pedidos administrativos que tratou.

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